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北京大兴黄村三德:Excel宏编程(VBA)简介


  接触过电脑的人,几乎都很熟悉微软公司Office软件,其中的Word和Excel更是电脑入门的必学软件。对于日常的一些操作,利用Office软件本身提供的功能,已经够用了。比如:打篇文章,写个简历,做个表格等等。但对于一些需要自动完成的操作,就得用到VBA了。VBA全称是Visual Basic For Application,它是VB的一个子集。利用VBA,我们可以对Office做一些定制处理,使其具备一些原来不具备的功能,进一步提高工作效率。VBA和VB的区别包括如下几个方面:
  1、VB是用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化。
  2、VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序。
  3、要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB和Office软件,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE);而VBA开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如EXCEL。

Excel宏编程的特点

  1、开发周期短,一般1小时-2天即可完成。
  2、使用方便。 不需要安装,本身就是Excel文件。只要能运行Excel,软件就可以正常运行。
  3、主要适合于烦琐枯燥的数字处理,比如:工资计算等等。一些小企业,在数据处理上,往往还采用最原始的手工处理方法,不仅慢,而且容易出错。他们也听说用软件管理,可以大幅度提高效率,但又存在顾虑。毕竟大部分老板不是从事软件行业的,他们在认识上容易存在一些误区:
  1)定制开发软件费用很高。其实不然,关键看需要实现什么功能,对于一些简单的功能,可能50—200元就能解决问题,使企业节省不少时间和精力。
  2)杀鸡焉用牛刀。很多小企业的老板认为软件开发很麻烦,费时费力,自己遇到的这点问题,别人也都同样面临,不都一样在做吗?情况还没麻烦到必须用软件去处理的程度。其实,是这些人把软件看的太神秘了。软件有大小难易之分,有些大软件,需要动用数千人,花费数年的时间去开发,成本高昂;但也有很多小软件,功能单一而实用,几个小时或几天就可以完成。
  3)对成熟的软件技术缺乏应有的了解。很多小企业老板第一次看到Excel可以自己统计计算数据的时候,竟然连声称赞说是高科技厉害。